展會完整的參展流程分為:會前準備,會中執行,會后跟進三個部分。參展商想要參加展會,會展前需要做好的準備工作有哪些呢?怎么會前準備工作做好才能在會中認真執行,展現出企業品牌的優勢,展現品牌的亮點呢?那么信可威小編分享多年的經驗所得,希望對您有所幫助!
展會前需要準備哪些工作?
1.根據企業產品確定參加哪個展會,選擇哪個對企業影響力大,富有經驗,同時專業性高,這樣才能在行業中更加加深企業的知名度,其實說白了就是等于選擇一個好的平臺讓參展商的品牌得到更多人的認可。
2.參展商計劃需要用多大的展位,是選擇標準展位,還是特裝展位,當然如果選擇標準展位的話,基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進行設計和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶,提高企業的產品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時候就要看企業計劃多少預算租賃展位,同時預算多少與選擇什么位置也是有很大關系的,位置好價格高,平方大,報價也會隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會,做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報名。
3.展位確定完畢,就進入正式會前準備階段,有的沒有參加過展會可能想著訂完展位直接讓搭建公司負責就好了,其實不然。因為展位訂完了,接下來就是參展商確定公司的展會主題,展臺設計的材料和框架,基本外形確定結束,很多細節的內部設計需要詳細溝通(例如:展位接待臺,儲藏間,消防設施,接待VIP區域等等),同時參展商品牌的推廣和招商資料的準備(包含客戶邀請,品牌媒體支持,后勤支援準備等)
當然,從會前準備工作開始,建議參展商應建立展會籌備小組,因為會前工作開始準備各種事物,需要制定詳細明確的分工職責,指定各項事務責任人,例如:企劃部,營銷部,財務部等,因為在這個過程中搭建商會設計前期款項,前期報館報電都是在展會開始之前需要操作,否則影響展會進展實施項目,所以目前流行找專業的展會設計搭建一體化公司,這樣節省人力和財力,信可威專業從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設計搭建一站式服務,歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!

在展會展臺設計搭建的最終階段,現場施工是關鍵一環。施工團隊依據詳盡的設計圖紙,在展會現場著手搭建展臺。這一過程涵蓋了結構的組裝、所需材料的安裝以及燈光的調試等多個環節。施工團隊必須確保每一步都精確無誤,以反映出設計的初衷和細節。

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